gelyos.com

Создание иностранных представительств и филиалов

Деятельность филиалов и представительств иностранных компаний на территории РФ подлежит обязательной аккредитации.

Представительство или филиал иностранного юридического лица в России могут быть открыты только по разрешению аккредитующего органа.

Аккредитация представительства предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. Аккредитация филиала предоставляется на 1, 2, 3 года или на 5 лет и при необходимости может быть продлена Представительству выдается разрешение на его открытие. Филиалу выдается свидетельство об его аккредитации.

Одновременно с аккредитацией представительство вносится в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний. Внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы.

На весь период аккредитации представительству или филиалу предоставляется полный комплекс услуг, связанных с аккредитацией персонала, визовой поддержкой.

Срок аккредитации при создании представительства/филиала от 14 дней, стоимость (без учета госпошлин) от 30.000 рублей. В указанную стоимость включается получение свидетельства об аккредитации филиала, разрешения на открытие представительства, свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр, постановка на учет в налоговой инспекции, пенсионном фонде, фонде социального страхования, фонде обязательного медицинского страхования, органе статистики, изготовление печати.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ 
ДЛЯ ОТКРЫТИЯ (АККРЕДИТАЦИИ) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА  

 1. Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации

(представляется за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития)

2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.  Х)

3. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица.   Х)

(если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации). Документ действителен в течение одного года с даты его легализации.

4. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.  Х)

5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации.  Х)

Положение о представительстве принимается так же с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение

6. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности.  Х)

(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)

7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров

(представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями)

8. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.   Х)

9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России   Х)

(представляется, если доверенное лицо не является главой представительства)

10. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации

(представляется гарантийное письмо оригинал, либо нотариальная копия договора аренды, в случае субаренды дополнительно представляется нотариальная копия договора субаренды, а также предоставляется нотариальная копия свидетельства собственности на предоставляемое помещение)

11. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица

(представляется за подписью уполномоченного лица в 2-х экземплярах)

12. Справка из налогового (финансового) органа государства регистрации иностранного юридического лица о  его регистрации (постановке на учет) с указанием налогового регистрационного номера.  Х)

Документ действителен в течение трех месяцев с даты её выдачи

Х) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме пп. 6, 12.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ 
ДЛЯ АККРЕДИТАЦИИ И ВНЕСЕНИЯ ФИЛИАЛА В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР 
ФИЛИАЛОВ ИНОСТРАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, АККРЕДИТОВАНЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 1. Письменное заявление с просьбой о проведении аккредитации филиала иностранного юридического лица и внесении его в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации

(представляется за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности филиала в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития)

2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.  Х)

3. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица.   Х)

(если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации). Документ действителен в течение одного года с даты его легализации.

4. Решение иностранного юридического лица о создании филиала в Российской Федерации.  Х)

5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации.  Х)

Положение о филиале принимается так же с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение

6. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности.  Х)

(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)

7. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.   Х)

8. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России   Х)

(представляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала)

9. Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица

(представляется за подписью уполномоченного лица в 2-х экземплярах)

10. Справка из налогового (финансового) органа государства регистрации иностранного юридического лица о  его регистрации (постановке на учет) с указанием налогового регистрационного номера.  Х)

Документ действителен в течение трех месяцев с даты её выдачи

Х) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме пп. 6, 10.